Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret kontorassistent til at slutte sig til vores team. Som kontorassistent vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at vores kontor kører glat og effektivt. Du vil være ansvarlig for en række administrative opgaver, herunder håndtering af korrespondance, arkivering, planlægning af møder og støtte til forskellige afdelinger. Den ideelle kandidat er en person med stærke organisatoriske evner, opmærksomhed på detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt. Du skal være komfortabel med at bruge kontorsoftware og have fremragende kommunikationsevner. Vi værdsætter en positiv holdning og en proaktiv tilgang til problemløsning. Hvis du er en person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø og kan håndtere flere opgaver samtidigt, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere indgående og udgående post og e-mails.
- Organisere og vedligeholde arkivsystemer.
- Planlægge og koordinere møder og aftaler.
- Støtte forskellige afdelinger med administrative opgaver.
- Opdatere og vedligeholde databaser og registre.
- Besvare telefonopkald og henvendelser.
- Forberede og redigere dokumenter og præsentationer.
- Bestille kontorartikler og holde styr på lagerbeholdningen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontorarbejde eller lignende rolle.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Fremragende kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Komfortabel med at bruge Microsoft Office-pakken.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Opmærksomhed på detaljer og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Positiv holdning og proaktiv tilgang til problemløsning.
- Kendskab til kontorudstyr og -procedurer.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontorarbejde?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst et problem proaktivt?
- Hvordan sikrer du, at du opretholder nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
